bwKI-Trans­fer – KI für eine moderne Hochschul­verwaltung

Das Landes­projekt bwKI-Trans­fer widmet sich der Frage, wie der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Digitalisierung, Modernisierung und zum Bürokratieabbau in der Hochschul­verwaltung beitragen kann. Im Rahmen des Projekts sollen bereits existierende KI-Lösungen in sechs definierten Anwendungs­bereichen pilothaft implementiert und evaluiert werden – unter anderem in der Studierenden­beratung, der IT-Unter­stützung, der Studien­orientierung sowie bei der Optimierung von Suchfunktionen, administrativen Prozessen und der automatisierten Erstellung von Dokumenten. Im Mittelpunkt steht die Analyse, welche KI-Werkzeuge sich für den konkreten Einsatz im Hochschul­kontext eignen und wie sie die tägliche Verwaltungs­arbeit erleichtern können.

Gefördert wird bwKI-Trans­fer vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg im Rahmen des Dialogprozesses „Zukunftslabor Hochschulen in der digitalen Welt“ mit insgesamt 1,26 Millionen Euro. Fünf Hochschulen arbeiten im Projektverbund zusammen, wobei die Universität Mannheim die federführende Projektleitung übernimmt. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre – von Januar 2025 bis Dezember 2026. Am Ende sollen Empfehlungen und praxistaugliche Umsetzungs­hilfen entstehen, die einen nachhaltigen Trans­fer erfolgreich erprobter KI-Lösungen an Hochschulen in ganz Baden-Württemberg ermöglichen.